2020年11月28日上午9时,档案馆馆长刘旭携馆员吕紫阳、王子聪参加了由中国人民大学电子文件管理研究中心与北京市档案馆联合举办的第十一届“中国电子文件管理论坛”。论坛在北京市档案馆新馆举行,主题为“数据管理深度融合下的电子文件管理”。原中国人民大学常务副校长、一级教授冯惠玲,国家档案局副局长付华,国家密码管理局副局长、国家电子文件管理部际联席会议办公室副主任于传斌,国家档案局科研所所长柴德华,中国档案学会副秘书长刘峰,中央办公厅信息中心副主任童新海,北京市档案馆副馆长李立军等嘉宾出席了论坛。电子文件和档案主管部门、高校、企事业单位的代表近300人参加了论坛。
首先,冯惠玲代表论坛主办方致欢迎词。她将长期以来专注和关心电子文件管理的与会者喻为电子文件管理的“追风者”,并强调论坛不是孤立地讨论电子文件管理问题,而是将其放在全社会数据管理的大框架、大趋势下加以审视研讨,希望通过讨论为这一重大方向性选择提供一条道路和与之配套的落地措施。
付华代表国家档案局对论坛的召开表示祝贺。他提出:“十三五”以来,电子文件管理的法规逐渐完备、政策保障逐渐充分、操作程序逐渐规范、实践经验逐渐丰富。面向“十四五”,希望与会专家学者围绕电子文件管理做进一步研讨,提供更多有建设性的意见和建议,共同为实现电子档案管理的科学化目标做进一步努力。
于传斌代表国家电子文件管理部际联席会议办公室对论坛的召开表示热烈祝贺。他认为论坛主题对于贯彻中央精神非常有意义,既是促进电子文件管理与国家大政方针深度衔接的尝试,也是为“十四五”时期国家电子文件管理工作提供了新的发展理念和视角。
李立军代表北京市档案馆对论坛的开幕表示热烈祝贺。他指出,当前档案工作已经进入新的历史性技术变革期,迎来数字档案时代。历经前十届的理论与实践的不断发展、创新和积累,本届论坛将为进一步推动电子文件管理向更高水平的发展,提供更好的理论支撑和实践借鉴。
照片左上角为原中国人民大学常务副校长、一级教授冯惠玲,照片右上角为国家档案局副局长付华,照片左下角为国家密码管理局副局长、国家电子文件管理部际联席会议办公室副主任于传斌,照片右下角为北京市档案馆副馆长李立军。
在接下来的主题报告环节,童新海做了电子文件管理的“十三五”回顾和“十四五”展望,中国人民大学信息资源管理学院院长、中国人民大学电子文件管理研究中心主任刘越男做了《数据管理大潮下的电子文件管理》主报告,北京市档案馆数字资源管理处处长崔伟分享了北京市民生档案数字资源共享的研究与实践,国家档案局经济科技档案业务指导司处长蔡盈芳对数据管理融合背景下的企业电子文件管理试点工作进行了回顾和展望。浙江省档案馆副馆长郑金月以浙江省为例分享了政府数字化转型及应对,上海市高级人民法院办公室档案科科长、三级调研员高忠伟介绍了上海法院诉讼档案“混合单套制”归档改革的实践探索过程,空军军医大学西京医院信息科主任蒋昆讲述了医院病案的数字化管理的实践与探索,几家电子档案单轨制管理的试点企业也分别介绍了试点工作的探索与经验。
照片左侧为中国人民大学信息资源管理学院院长、教授刘越男,照片右侧为浙江省档案馆副馆长、研究馆员郑金月。
论坛上,中国人民大学电子文件管理研究中心还与上海鸿翼软件技术股份有限公司联合发布了《数据管理中的文件档案与内容管理》白皮书。白皮书旨在为行业从业人员、用户、潜在用户及社会相关人员理清文件档案与内容管理涉及的基本概念、效用价值、主要技术、系统功能等通识性知识,并以此为基础加强文件档案管理领域和技术领域的对话和合作,推动文件档案管理事业与内容管理行业的共同发展。