近期,学校档案馆招标建设了新的档案管理系统。为了使全校专兼职档案员牢固树立档案工作意识,更好地学习、掌握档案管理系统的功能和使用方法,档案馆于3月27日在昌平校区致公楼402机房举办了2019年全校专兼职档案员培训。校内46个单位的共61位兼职档案员参加了培训。
培训会上,档案馆馆长刘旭首先对学校目前的归档情况做了简单梳理,并强调了档案工作以及专兼职档案员在各单位档案管理工作中的重要性。其后,档案馆正高级研究馆员王改娇从高校档案的含义、作用、各单位档案管理职责以及如何归档等几个方面讲解了如何做好各单位文件材料归档工作。最后,北京东方飞扬股份有限公司工程师吴仁法对东方飞扬档案管理系统的功能和使用方法进行了详细介绍和上机演示。
会后,兼职档案员与档案馆工作人员针对工作中的具体问题进行了探讨。
3月27日,东方飞扬档案管理系统在校内正式启用。