2010年1月14日至15日，2009年度北京高校档案工作年会在顺义召开。会议由研究会秘书长、北京师范大学档案馆白起兴馆长主持，研究会理事长王秀卿、国家档案局朱煜副司长、教育部学历认证中心李屏处长莅临会议，来自北京57所高校的124位档案工作人员参加了会议。
会议首先由王秀卿理事长作2009年北京高校档案研究会工作报告。他指出，在过去的一年，北京高校档案研究会继续学习贯彻教育部第27号令（《高等学校档案管理办法》），积极开展学术研究、业务培训、工作交流和信息沟通等工作，进一步提升了高校档案信息化和档案管理水平。第一，会员单位学习、贯彻、落实27号令。北大医学部档案馆走访各部处系调查研究，重新明确了归档范围，并与各单位签订了归档合同，从制度上保证了归档按期按质完成。 地质大学档案馆根据27号令，重新修订了规章制度，归档率达到100%。清华大学、北京大学、北京师范大学、北京科技大学、北京语言文化大学、石油大学、北京农学院、中华女子学院、中央戏剧学院等校档案馆在深入学习《办法》的基础上，修订了与27号令配套的管理办法与实施细则。林业大学、体育大学档案馆建设了新馆，配备了全新的设施设备。第二，加强档案学术研究工作。2009年北京高校档案研究会对2007年立项课题进行了终期检查评审，并评选出2008年优秀论文21篇，2009年研究会立项课题11项。第三，推进干部人事档案的审核工作。研究会召开了干部人事档案审核工作报告会，聘请中组部领导就干部人档案审核的相关事宜进行了解读和答疑。中国农业大学已于2009年底率先通过了干部人事档案的考核。第四，做好对外交流宣传工作。本年度，研究会为中国高教学会档案工作分会推荐了理事后备人选，北师大白起兴馆长在中国高等教育学会档案工作分会第四次会员代表大会上被推选为常务理事、副会长，是35个常务理事中唯一的北京地区代表。
其后，北京交通大学档案馆、中国农业大学档案馆分别介绍了他们在数字档案的安全保障、人员队伍建设、编史修志、接受中组部检查验收人事档案等方面的经验。北京交通大学档案馆现有人员14名，校史博物馆总建筑面积2500平米，2009年8月31日开馆，主要服务对象为新生入学、校友返校、来访嘉宾、全国重点中学校长等。开馆以来，他们已接待参观人员6000余人次，目前正在申请北京市爱国主义教育基地。北京交通大学在校史展览取得的突出成就得到了与会同行的一致赞赏。
再次，会议重申2009年北京高校档案研究会课题的中期检查时间为2010年3月-4月，结题时间为11月左右，希望有关课题负责人积极组织力量，潜心研究，按期结题。
最后，国家档案局馆室业务指导司朱煜副司长对高校档案工作予以指示。他希望高校档案界要认真学习解放军档案馆馆员刘义权同志的精神，坚守平凡、创造非凡，在业务工作中坚持“以人为本、关注民生”的理念，建立以学生档案为主体的档案资源体系，为高校教学科研和教师学生提供优质高效的服务。
我校档案馆派人参加了本次会议。
