2021年为迎接建校七十周年，学校在官网、官微同时发布了校史资料征集启事。启事一经发出，得到师生校友及社会各界人士的广泛支持和慷慨捐赠，征集到各类校史资料千余件，极大地补充了校史资料的空缺。2023年6月，学校选取部分捐赠精品，举办了“足迹——校史资料捐赠仪式暨捐赠精品展”，生动展示了法大艰苦办学的传统及发展变迁历程。为继续挖掘校史文化，传承法大精神，凝聚师生校友力量，现长期征集中国政法大学及各合并机构各个历史发展时期的校史资料。
一、 征集范围和内容
（一）征集范围
北京政法学院、中国政法大学各办学时期，以及中央政法干部学校、中央政法管理干部学院、中国高级律师高级公证员培训中心等合并机构相关的具有历史和保存价值的资料。
（二）征集内容
1.学校重要事件、活动及师生员工从事教学、科研、管理、党建、思政、社会服务和参与国家法治建设等各项工作形成的有价值的材料，包括文字、图表、照片、实物、音像资料等。
2.反映学校历史变迁（如学校各时期的校牌、校门、匾额、建筑物、道路、景观等基本建设方面）的相关文字、图纸、照片、实物、音像资料等。
3.上级领导、国内外知名人士来校视察、检查、参观、访问、座谈或讲演的照片、记录、题词、赠言手迹、赠送的纪念品、音像资料等。
4.学校历任领导和知名教授（专家）任命、聘任、工作的重要资料，参与国家法治建设或获得各种奖项的重要文稿、论著、证书，收到的具有历史意义的信函、礼物，有代表性的实物（如印章、教具、仪器设备、办公用品等），以及在学习、工作中形成的具有历史意义的笔记、日记、照片、音像资料等。
5.学校各时期形成的文件、文稿、人员名录、学校或院系庆典活动资料等。
6.反映师生员工在校学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的出版物（如重要教材、专著、译著、刊物等）、印刷品、票证（如入学通知书、学生证、借书证、毕业证、工作证、演出票、饭票等）、教案、笔记、日记、作业、同学录、徽标、印章、照片、其他实物和音像资料等。
7.师生员工参加、参与国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比等）形成或获得的通知、手稿、聘书、奖状、证书、奖品、纪念品、照片、音像资料等。
8.与国内外大学、机构交流合作过程中形成或获得的对学校具有长期保存价值的文字、照片、实物、音像资料等。
9.国内外各类媒体对学校重要事件、活动、人物的宣传报道材料原件。
10.师生员工，特别是知名教授、校友撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传等资料。
11.反映校友在工作岗位上获得重要成就或产生重要社会影响的事迹材料，包括文字、照片、实物（聘书、证书等）、媒体报道、音像资料等。
12.其他对学校有长期保存价值的各类资料和实物。
二、征集方式
（一）接受捐赠
学校以接受捐赠为主要征集方式。电子版本的照片、视频和音频资料可以通过指定邮箱捐赠，也可以刻制光盘邮寄捐赠；实物资料通过来访和邮寄方式捐赠，确有不便者可电话联系档案馆登门接收。纸质资料同时接收纸质件和电子件，原件不便提供的，可提供清晰的复印件、扫描件。
（二）复制
对特别珍贵的资料、实物，本人（亲属）有保存意愿的，学校复制或翻拍后将原件安全归还本人（亲属）。
（三）经双方友好协商的其他方式
对于特别有价值和珍贵的校史资料及实物原件，捐赠者和学校可以友好协商其他征集方式。
三、征集要求
（一）捐赠品必须来源合法、背景合理、真实有效。
（二）捐赠者应提供捐赠品说明。捐赠图片、照片及音像资料等的，请尽可能附简要的文字说明，包括照片背景、拍摄者姓名、拍摄时间、地点、事由、照片主要人物姓名、时任职务等信息；捐赠实物的，请提供实物使用的时间、使用者、使用用途以及其他与实物有关的背景材料；捐赠文字资料的，请注明作者的真实姓名、在校时间、时任职务、现工作单位等信息。
（三）请捐赠者提供详细的联系方式，以便后续联系。
四、权益维护
（一）捐赠品经鉴定有史料收藏价值的，档案馆按有关规定进行登记、整理、保存并提供利用。档案馆代表学校为捐赠者颁发捐赠证书。
（二）捐赠者可以优先利用捐赠品。对于涉及个人隐私、知识产权的部分，学校按国家有关法律法规予以保护。
（三）捐赠品为原件的，其所有权归属中国政法大学，学校展出时注明其来源及捐赠者。
（四）捐赠品为复制（翻拍）件的，其使用权归属中国政法大学，学校展出时注明物件出处。
（五）捐赠者应填写《中国政法大学校史资料捐赠信息登记表》，授权学校使用捐赠品的范围、方式等，并对捐赠品中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
五、联系方式
（一）联系单位：中国政法大学档案馆
（二）联系电话：010-58909044，010-58909645
（三）电子邮箱：xiaoshizhengji@cupl.edu.cn
（四）通讯地址：北京市昌平区府学路27号 中国政法大学档案馆（邮寄资料请在信封上请注明“校史资料”）
（五）邮编：102249
竭诚欢迎并衷心感谢全校师生员工、海内外校友、社会各界人士参与中国政法大学校史资料征集活动，提供校史资料和征集线索。
学校办公室
2023年10月13日
中国政法大学校史资料捐赠信息登记表.pdf
