一、查档原则
1. 为保护个人信息及隐私，除国家司法行政、纪检监察等部门和用人单位组织人事部门等机构因调查取证等需要可查阅个人档案资料，以及国家规定的可以利用个人档案的情形之外，禁止查阅他人档案资料。
2. 校内单位查阅其他单位归档的档案资料，须经归档单位审批同意后，持查阅档案申请表联系档案馆办理。
二、查档时间
周一至周四：上午8:30–11:30，下午2:00–4:45；
周五：上午8:30–11:30，下午业务学习及整理库房，不对外开放；
星期六、日及法定节假日闭馆，寒暑假开放时间另行通知。
三、 查档手续
（一）因私查阅查档
1、现场办理：
（1）本人办理，须携带有效身份证原件；
（2）委托他人办理，须携带委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件及受托人有效身份证件原件。
2、远程办理：
查档人申请远程办理本人档案资料的查阅复印，请发送邮件至cupldag@cupl.edu.cn并提交以下内容：
（1）毕业证、学位证扫描件；
（2）查档人有效身份证扫描件；
（3）查档人手持证件照；
（4）查询档案内容；
（5）档案复印件邮寄地址、邮编、电话、收件人姓名；
（6）需要说明的其他情况。
如学历学位证遗失，可提供学生证、学生卡等其他证明材料。上述材料审核通过后，5个工作日内通过顺丰快递（到付）方式寄出相关档案。
（二）因公查阅档案
1、现场办理，须提前通过机要渠道发送查档函件，经办人来馆时出示单位介绍信、单位工作证及有效身份证件原件。
2、异地办理仅通过机要方式传递函件及档案资料复印件。（机要收件地址：中国政法大学档案馆）
四、注意事项
（一）录取新生名册、学籍卡、成绩单、学位审批材料
查档人须提供准确的入学时间、毕业时间、所在学院和专业、报考时的生源地、是否获得学位等基本信息。查阅高考录取名册，还需经本科招生办公室审批后提交高考录取名册申请表。
（二）文书、基建档案
仅供校内查阅利用，需经归档单位审批同意后，提交查阅档案申请表方可查阅。
（三）人事档案
档案馆代管我校已退休人员档案，相关业务办理需提前联系人事处（档案信息科）。
（四）财务档案
档案馆代管部分财务档案，业务办理请参考以下链接：http://cwc.cupl.edu.cn/info/1007/1233.htm。
（五）学籍档案
在校本科生学籍档案由教务处学籍管理科管理，研究生学籍档案由研究生院研究生学籍管理办公室管理。
五、档案馆联系方式
联系电话：010-58909044
邮箱地址：cupldag@cupl.edu.cn
